خطوات وطريقة التسجيل

:يتوجّب على وليّ الأمر تحميل نسخات إلكترونيّة ممسوحة ضوئيًا من الوثائق المدرجة في القائمة أدناه مع استمارة طلب التسجيل الإلكترونية حتى يتمّ النظر بالطلب المقدم

• .صورة شخصيّة حديثة للمتقدّم
• (تقارير نهاية العام الدراسي للعامين السابقين وتقارير العام الحالي(بالنسبة لمتقدمى الصف التمهيدى، يرجى توفير آخر تقرير لمرحلة الحضانة أو مرحلة ما قبل الروضة فقط
• جواز سفر المتقدم و البطاقة الشخصية و شهادة الميلاد
• بطاقة التطعيم
• جواز سفر الأب و البطاقة الشخصية
• جواز سفر الأم و البطاقة الشخصية
• تعبئة استمارة الحالة الطبيّة
• تشخيص طبى رسمى لصعوبات التعلم

يتم دفع ٥٠٠ ريال قطري غير قابلة للاسترداد وهي رسوم تقديم طلب التسجيل و التقيم، وذلك بعد الانتهاء من عملية تعبئة طلب التسجيل الإلكتروني

فعند الانتهاء من عملية تعبئة الطلب الإلكترونيّ سوف تتلقون فاتورة إلكترونيّة بهذا المبلغ عبر البريد الإلكترونيّ الخاصّ بكم. يمكنكم تحميل هذه الفاتورة مباشرة من خلال زيارة صفحة التسجيل عبر حساب التسجيل الخاصّ بكم، أو https://aa.openapply.eu/parents/sign_inمن خلال الضغط على الرابط التالي

في حالة لم يتمّ استيفاء أيّ من متطلّبات التسجيل المشار إليها أعلاه، سوف تتلقون تذكيرًا عن طريق البريد الإلكترونيّ مع قائمة البنود التي لا تزال قيد التحميل

ستتّم مطالبتكم بمراجعة واستكمال هذه العناصر على صفحة تسجيل الدخول الخاصّة بحساب التسجيل الخاصّ بكم. وبمجرد الانتهاء من تحميل المستندات المطلوبة، يمكن الانتقال إلى المرحلة التالية من عملية القبول.

يتوجّب على وليّ الأمر التنبّه إلى أنّ تعبئة استمارة طلب التسجيل الإلكترونيّ لا تعني قبول الطالب في الأكاديميّة. سوف يقوم مكتب التسجيل بمراجعة الطلب كاملًا وتحديد ما إذا كان مقدّم الطلب سيمنح موعدًا لتأدية امتحان القبول.

سوف يتمّ التواصل مع وليّ الأمر لإطلاعه على موعد امتحان القبول وإجراءاته من خلال رسالة تصله عبر البريد الإلكترونيّ، وتظهر تلك الرسالة في الوقت نفسه على صفحة التحكّم الرئيسة على حساب التسجيل الخاصّ به

تودّ أكاديميّة العوسج التوضيح لجميع الطلّاب المتقدّمين وأولياء أمورهم خلال مرحلة مراجعة الطلبات، بأنّ المدرسة تتوقّع منهم التعاون مع أعضاء هيئة التدريس والعمل من أجل الصالح العام للمجتمع المدرسيّ بأكمله، فنحن نهدف إلى تأسيس شراكة كاملة مع أولياء الأمور تصب في صالح الطلّاب لذا، يجب أن تستند هذه الشراكة على قواعد راسخة من الأمانة والاحترام المتبادلين، ومن ثم يحق لنا أن نتوقع من جانبكم إخطارنا (عن طريق التحميل) بأي تقييم حول دعم إضافي للتعلم أو حاجة محددة أو حالة طبية أو إعاقة قد تتطلب معاملة متخصصة أودعم أو أجهزة خاصة، وكذلك أي اعتبارات سلوكية أو انضباطية معلومة لدى أولياء الأمور عند تقديم طلبات الالتحاق أو بعد ذلك وتعدّ هذه المعلومات ضرورية للمساعدة عند إجراء المقابلات أوأي عمليات فرز أخرى ذات صلة بطلبات القبول

يجب أن يستوفي الطلاب المتقدمون للالتحاق بالمدرسة شروط القبول الدراسية المحددة من جانب الأكاديمية. وعلى مستوى كل صف دراسي، سيجري متابعة الطلاب وتقييمهم من حيث القدرات الصفية لتحديد مستوى الاحتياجات الدراسية. في العادة يتعثر الطلاب المقبولين بأكاديمية العوسج عن أقرانهم بواقع سنتين إلى أربع سنوات، لكن يجب أن تكون لديهم القدرة على التفاعل في الصف مع تسعة طلاب آخرين إلى جانب المعلم.

يحق لأكاديمية العوسج، على جميع المستويات، أن تتواصل مباشرة مع أي مدرسة أو مؤسسة تعليمية سبق وأن التحق بها المتقدم لطلب تقريرٍ سريٍّ منها للاستفسار عن مستوى التقدم الدراسي الذي أحرزه الطالب حتى تاريخه، ومدى انخراطه في مجتمع المدرسة والمعايير السلوكية العامة.

تعزّز هذه المعلومات مجتمعة ثقة أكاديمية العوسج في أنها المدرسة المثلى لكل طالب، كما تتيح لنا إمكانية تحديد المقررات الدراسية المناسبة لاحتياجات الطلاب، إذ ترغب المدرسة في تعليم وتطوير جميع طلابها بحيث تمكنهم من إطلاق أقصى قدراتهم وإمكاناتهم، كما تسعى لضمان أن يشعر الطلاب المرشحون بالانسجام أكاديميًا واجتماعيًا مع أقرانهم. وتضمن هذه الطريقة الإفادة من جميع الفرص المواتية كي يستمتع الطلاب بتجربتهم الدراسية في أكاديمية العوسج، فضلاً عن الثقة التي من المتوقع أن يكتسبوها لتدفعهم إلى الأمام في خطواتهم المستقبلية

فور فرز النتائج سوف تتلقون رسالة عبر البريد الإلكترونيّ في الحساب الخاصّ بكم لإعلامكم ما إن تمّ القبول أو الرفض. في حال تمّ القبول، سوف نخطركم عبر الرسالة الإلكترونية

لابد من دفع مبلغ ٣٠٠٠ ريال قطري في فترة أقصاها خمسة أيام عمل، وسوف تتلقون فاتورة إلكترونية بهذا المبلغ عبر البريد الإلكتروني الخاصّ بكم. كما يمكنكم تحميل هذه الفاتورة مباشرة من خلال زيارة صفحة التسجيل https://aa.openapply.eu/parents/sign_in عبرحساب التسجيل الخاصّ

يجب على أولياء الأمور ممن يقدمون طلبات التحاق بالأكاديميّة لأبنائهم أخذ العلم بأنّ قرار الموافقة على تسجيل أبنائهم في الأكاديميّة أو إدراجهم على لائحة الانتظار يعتمد على إجراءات فرز طلبات القبول الإلكترونية، وسياسة الأولويّة المطبّقة في مدارس مؤسسة قطر

• الطلبة القطرين فقط
• توافر مقاعد شاغرة بكل صف

وسوف يتمّ التواصل مع أولياء الامور عبر الموقع الإلكترونيّ الخاصّ بالتسجيل، كما إنّ مكتب القبول والتسجيل على أتمّ الاستعداد للإجابة على جميع استفساراتكم عبر الموقع الإلكترونيّ الذي يسهل عمليّة التواصل فيما بيننا، لذلك نتمنى عليكم مراجعة صفحتكم وحسابكم الخاصّ في الموقع لضمان تلقيكم لجميع رسائلنا ومعرفة الردود الخاصّة ولمتابعة تقدّم الطلب الخاصّ بابنكم /إبنتكم.

لبدء إجراءات سحب طالب من إحدى مدارس مؤسسة قطر، على ولي الأمر/الوصي تقديم نموذج الانسحاب، وذلك عبر (الضغط هنا). ستتولى المدرسة متابعة الطلب في غضون ثلاثة أيام عمل. يُرجى العلم أنّه سيتم دعوة ولي الأمر/الوصي لحضور اجتماع برفقة الطالب مع المدير العام للمدرسة لأجل مناقشة طلب الانسحاب.

ويجب على ولي الأمر/الوصي والطالب حضور هذا الاجتماع لاستكمال إجراءات الانسحاب رسميًا